La publicidad del contenido de los libros del Registro se obtiene de dos maneras: Mediante la expedición de nota simple informativa o bien mediante certificación.
Notas simples
Las notas simples informativas pueden obtenerlas en tiempo real, en la web del Colegio de Registradores, por petición directa en el propio Registro (descargar solicitud) o bien por Fax 915 780 690, enviando la solicitud por correo electrónico a madrid.informacion@registromercantil.org, o enviando la solicitud al Registro Mercantil por correo ordinario a la siguiente dirección:
Registro Mercantil de Madrid
Departamento de Publicidad Registral
Príncipe de Vergara, 72
MADRID 28006
La petición debe cumplimentarse en su totalidad, acompañando a la misma D.N.I. / pasaporte y fotocopia del mismo, en su caso copia del carnet profesional correspondiente y firmarse por el solicitante, indicando a nombre de quien va la factura con NIF.
En el caso de petición de cuentas anuales, especificar si quieren copia de las mismas o no.
La falta de los datos dará lugar a la NO expedición de la información solicitada, conforme a lo dispuesto en la instrucción de 17 de febrero de 1.998 de la D.G.R.N.
En la solicitud deberán indicar de forma expresa la información que solicitan, que debe ceñirse en todo caso a los datos obrantes en el Registro susceptible de publicidad registral.
En el caso de petición por Fax, correo ordinario o correo electrónico, la certificación se puede remitir por correo contra reembolso al domicilio que se indique, siempre que lo haga constar claramente el solicitante, abonando tanto el importe de la información solicitada, como los gastos de envío. También pueden ser retirada en las oficinas de este Registro, circunstancia que debe indicarse igualmente con claridad.
La nota simple infor mativa sin garantía NO ACREDITA FEHACIENTEMENTE, a diferencia de la certificación, el contenido de los asientos del registro. (Art. 80 del RRM y 222 RH).
Modelo de solicitud de Nota Simple
Podrá obtener acercándose al Registro Mercantil de Madrid y de manera inmediata una nota informativa global de la sociedad en la que se incluya los siguientes datos:
- Generales. (denominación, fecha inicio operaciones, domicilio, duración, CIF, objeto, código CNAE, estructura del órgano de administración, capital y datos registrales).
- Asientos vigentes de presentación. (en todos los diarios, tanto en el de documentos, cuentas, legalización de libros y el de auditores/expertos).
- Ejercicios en los que se han depositado las cuentas y se han legalizado los libros.
- Representación social. (nombre del administrador, cargo, fecha del nombramiento, duración, fecha inscripción del nombramiento).
- Situaciones especiales. En su caso.
Forma de Pago de Notas Solicitadas de Forma Presencial en el Registro
En el caso de solicitud de nota en el propio Registro Mercantil el pago de la misma a la retirada se podrá realizar:
- En efectivo, con los límites establecidos en la Ley 7/2012 de 29 de octubre.
- Con tarjeta de crédito/débito.
- Ingreso bancario en el Deutsche Bank o banco Santander a nombre del Registro Mercantil, para ello será necesario descargarse el justificante bancario y acudir a cualquier sucursal de esta entidad con dicho justificante. Descargar justificante bancario.
- Transferencia bancaria a en el Deutsche Bank o Banco Santander. En este caso, habrá que descargarse el justificante bancario e indicar en el concepto de la transferencia el número de referencia de dicho justificante (sólo el número, en este ejemplo sería el: 50003240). Ver ejemplo. Descargar justificante bancario. (ROGAMOS NO REALICEN TRANSFERENCIAS DESDE ENTIDADES EXTRANJERAS CON EL FIN DE EVITAR CARGOS INNECESARIOS DE COMISIONES).
Certificados
Las certificaciones pueden obtenerlas de forma telemática en la web del Colegio de Registradores o mediante petición, en el propio Registro Mercantil (descargar solicitud), enviando la solicitud por fax al número 915 780 566, por correo electrónico enviando la solicitud a madrid.informacion@registromercantil.org, o enviando la solicitud por correo ordinario a la siguiente dirección:
Registro Mercantil de Madrid
Departamento de Publicidad Registral
Príncipe de Vergara, 72
MADRID 28006
Certificaciones que se obtienen a través de la web colegial:
- Certificaciones de vigencia y cargos
- Certificación de cargo
- Certificación para la emisión de certificados electrónicos de Representante persona Jurídica ( FNMT )
Certificaciones que se deben pedir directamente al Registro.
- Todas las no especificadas anteriormente
La petición debe cumplimentarse en su totalidad, acompañando a la misma D.N.I. / pasaporte y fotocopia del mismo, en su caso copia del carnet profesional correspondiente y firmarse por el solicitante, indicando a nombre de quien va la factura con NIF.
En el caso de petición por Fax, por correo electrónico o correo ordinario, la Certificación será remitida en el plazo máximo de 5 días hábiles, desde su recepción, por correo contra reembolso al domicilio que se indique, abonando a la misma, tanto el importe de la información solicitada, como los gastos de envío, salvo que nos indiquen de forma clara y precisa que la retirarán en las oficinas de éste Registro.
En el caso de petición de cuentas anuales, especificar si quieren copia de las mismas o no.
La falta de datos y de la firma de la solicitud, así como del DNI o pasaporte dará lugar a la NO expedición de la información solicitada, conforme a lo dispuesto en la la instrucción de 17 de febrero de 1.998 de la D.G.R.N.
La instrucción de 17 de Febrero de 1.998 de la D.G.R.N., dependiente del Ministerio de Justicia establece: " Las solicitudes de publicidad formal quedarán archivadas, de manera que siempre se podrá conocer la identidad del solicitante, su domicilio y su documento nacional de identidad o su número de identificación fiscal durante un período de tres años"
En la instancia deberán indicar de forma expresa las circunstancias especiales que obren en el Registro y de las que deseen obtener información.
La información literal de los asientos del Registro, sólo será atendida si el peticionario acredita alguna de las siguientes circunstancias:
- Ser socio o administrador de la sociedad de la que se pide información.
- Ser profesional del derecho, interesado en la realización de acciones judiciales sobre la sociedad.
- Ser profesional de otra actividad interesado en la obtención de información para la interposición de acciones legales contra la sociedad.
Forma de Pago de Certificaciones Solicitadas de Forma Presencial en el registro.
En el caso de solicitud de certificación en el propio Registro Mercantil el pago de la misma a la retirada se podrá realizar:
- En efectivo, con los límites establecidos en la Ley 7/2012 de 29 de octubre.
- Con tarjeta de crédito/débito.
- Ingreso bancario en el Deutsche Bank o banco Santander a nombre del Registro Mercantil, para ello será necesario descargarse el justificante bancario y acudir a cualquier sucursal de esta entidad con dicho justificante. Descargar justificante bancario.
- Transferencia bancaria a en el Deutsche Bank o Banco Santander. En este caso, habrá que descargarse el justificante bancario e indicar en el concepto de la transferencia el número de referencia de dicho justificante (sólo el número, en este ejemplo sería el: 60019562). Ver ejemplo. Descargar justificante bancario.